Growth Hacking – dit zijn de beste tools

Ilse van der Wal

4 min. leestijd

Growth Hacking is het helemaal tegenwoordig. Een bedrijf of startup zo snel mogelijk laten groeien op een slimme manier zonder dat het (al te veel) geld kost. De ideale Growth Hacker heeft daarom een zeer analytische blik en een brede kennis van marketing nodig. Maar misschien nog wel belangrijker: hij of zij kent de nieuwste trends en tools en weet deze ook op de juiste manier in te zetten.

Door middel van het gebruik van de juiste Growth Hacking tools kun je tot in de puntjes je doelgroep analyseren en relevante informatie verzamelen. Je kunt precies vaststellen waar de doelgroep in geïnteresseerd is en via welk medium of op basis van welk design ze dit het liefst aangeboden krijgen. Aan de hand van deze bevindingen kun je je website of social media compleet optimaliseren. Om zo in no-time onder ogen van het juiste publiek te komen en dus te groeien als een speer. Er zijn honderden tools die je hiervoor kunt gebruiken. Wij hebben 5 handige tools voor je op een rijtje gezet die elk iets anders doen en waar je zeker iets aan hebt.

1. Qualaroo

Deze tool is gemaakt door niemand minder dan Sean Ellis himself. Dé bedenker van de term en betekenis van ‘Growth Hacking’. Qualaroo helpt je om inzicht te krijgen in de meest relevante informatie van jouw doelgroep. Je kunt hiermee het browsing-pad van je doelgroep volgen zodat je precies weet waar deze wel of niet in geïnteresseerd is. Dit doe je bijvoorbeeld door te analyseren wat de meestgebruikte zoektermen zijn. Of door door te analyseren hoe lang een bezoeker op een bepaalde pagina blijft. De tool helpt je vervolgens om op basis van de vastgestelde behoeften een gepersonaliseerde website aan de potentiële klant te tonen. Qualaroo is daarmee een soort combinatie is van Google Analytics en een website design tool. Het helpt je om vast te stellen wat de doelgroep wel en niet wil zien en dit ook direct te implementeren.

2. CrazyEgg

CrazyEgg is dé tool om te zien wat voor acties de bezoekers van jouw website wel en niet uitvoeren. Je kunt hiermee vaststellen waar ze klikken, hoever ze scrollen of waar ze vandaan komen. Het enige dat jij hoeft te doen is het uploaden van zogenoemde snapshots (foto’s) van jouw pagina en de tool doet de rest. Door middel van verschillende kleuren in de vorm van vlekken, stipjes of golven, kun je precies zien wat voor acties jouw bezoekers uitgevoerd hebben. Alle clicks worden zichtbaar en je kunt vaststellen tot hoever mensen naar beneden scrollen. Dit geeft je een goed beeld over hoe effectief jouw website is ingericht. Bereikt jouw doelgroep de CTA’s en advertenties die deze moet bereiken? En hoe vaak wordt hier concreet op geklikt? Als deze resultaten tegenvallen weet je dat je je site beter anders kunt inrichten. Want bij Growth Hacking geldt niet voor niets: meten = weten.

3. BuzzSumo

Deze tool is meer gericht op de content die je website bevat. Het helpt je te bepalen welke content het beste werkt bij de keywords die jij in gedachten hebt. Daarnaast helpt de tool je ook met de titels die je hierbij kan gebruiken. Je hoeft alleen maar je keyword in BuzzSumo in te voeren en dan rolt eruit wat de meest bezochte en gedeelde websites zijn die dit keyword bevatten. Op basis daarvan kun je zien waar mensen in geïnteresseerd zijn en ook welke titels de doelgroep het meest aanspreken. Daarnaast laat de Growth Hacking tool je zien via welke kanalen de artikelen of websites het meest gedeeld worden. Op basis daarvan kun je precies bepalen voor welk medium dit topic bij uitstek geschikt is. Een handige tool om mee te voorkomen dat jij teksten schrijft over topics die niet interessant blijken voor jouw doelgroep.

4. UsabilityHub

Deze tool is speciaal bedoeld om snelle testjes te doen, waarmee je kunt bepalen of het design dat jij bedacht hebt voor jouw website werkt. Zo kun je een test panel bijvoorbeeld de 5secondentest laten doen. Deelnemers krijgen dan 5 seconden het ontwerp van de homepage van jouw website te zien en krijgen vervolgens vragen over hoeveel ze hiervan onthouden hebben. Een goede manier dus om vast te stellen of jouw ontwerp wel of niet aanslaat bij je doelgroep. Naast deze 5secondentest zijn er ook verschillende andere korte tests waarmee je kunt checken welk logo het meest aanspreekt. En om te bepalen of gebruikers snappen via welke weg ze een aankoop kunnen doen. Het allermooiste van deze tests is dat je deze kunt uitvoeren op basis van enkel het beoogde design van je website, zonder dat je deze al volledig gebouwd hebt. Je kunt dus eerst analyseren of je design geschikt is voordat je tijd en energie steekt in de implementatie ervan.

5. OptinMonster

OptinMonster is een simpele tool waarmee een poging gedaan kan worden om de bezoekers van je website aan te spreken. Dit gebeurt precies wanneer ze op het punt staan de site te verlaten zonder een actie uitgevoerd te hebben. Op het moment dat de cursor van de gebruiker richting het kruisje van de pagina beweegt, zorgt OptinMonster ervoor dat er een pop-up in beeld springt. Hierin kun je dan een van je USP’s weergeven, of een vraag of aanbod tonen. Dit kan er net voor zorgen dat de bezoeker toch overgehaald wordt om nog op de website te blijven en misschien zelfs een actie uit te voeren. Een perfecte manier van Growth Hacking dus.

Growth Hacking done right

Deze slimme Growth Hacking tools maken jou het werken als marketeer alleen maar makkelijker. En het leuke is: je hoeft geen moeite te doen om er ééntje uit te kiezen. Je kan namelijk het beste meerdere tools combineren en allemaal tegelijk inzetten om jouw groei te vergroten. Succes!

< Arbeidsmarkt

Home

It’s all about Growth Hacking

Ilse van der Wal

4 min. leestijd

Growth Hacking is een veelgebruikte term de laatste tijd. Steeds meer bedrijven zijn op zoek naar een getalenteerde Growth Hacker. Maar wat houdt Growth Hacking eigenlijk precies in? Is het echt een unieke werkwijze of is het vooral een populaire term?

Growth Hacking vs. Traditionele marketing

Heel simpel gezegd: met Growth Hacking probeert een bedrijf of start-up snel te groeien, het liefst door zo min mogelijk geld uit te geven. Waar met de traditionele marketingstrategieën vaak een langdurige campagne wordt uitgezet met een flink budget erachter, worden met Growth Hacking meerdere snelle experimenten gedaan. Hiervan wordt heel regelmatig en grondig de data geanalyseerd om de experimenten direct aan te passen waar nodig.

Nu lijkt het net alsof Growth Hacking vernieuwend is omdat hiermee kortere projecten toegepast worden. Maar dat is niet het enige. Een van de aspecten waarmee Growth Hacking zich vooral onderscheidt is de combinatie van verschillende invalshoeken die gehanteerd worden. Het gaat niet alleen om een marketingmethode, maar Growth Hacking is vooral een samenhang van creatieve marketing, gedragspsychologie, data-analyse, tooling, automatisering en soms zelfs programmeren. Geen kinderspel dus.

Alles draait om groei

Bij Growth Hacking is er maar één doel en dat is: groeien. Dit kan op verschillende niveaus. Allereerst door naamsbekendheid te verkrijgen, oftewel: zoveel mogelijk zichtbaar zijn, altijd en overal. Er zijn een paar mooie Growth Hacking-succesverhalen bekend waarin een bedrijf in korte tijd enorm is gegroeid door te profiteren van het netwerk van een ander bedrijf. Dit is precies de bedoeling van deze vernieuwende methode. Groeien (Growth) door ergens anders “in te breken” (Hacking).

Het volgende niveau is uitbreiden. Als je eenmaal bekend bent onder een aantal mensen uit je doelgroep wil je natuurlijk dat dit aantal steeds groter wordt. Het mooiste is als dit gebeurt doordat de mensen die jou kennen jouw bedrijf of product zelf gaan aanbevelen bij anderen. Dit proberen te realiseren is ook een belangrijk aspect van Growth Hacking. Het laatste niveau dat onder groeien valt is het ‘groot blijven’. Als je eenmaal naamsbekendheid en volgers/gebruikers hebt, is het natuurlijk zaak om ervoor te zorgen dat je deze ook behoudt.

Waar een Growth Hacker vaak echt anders te werk gaat dan een traditionele marketeer is in het inspelen op de markt. Er wordt bij Growth Hacking niet gewerkt op basis van aannames, maar alle vermoedens worden getest, gemeten en geanalyseerd. Ze doen er alles aan om hun klanten op te zoeken, te leren kennen en op basis daarvan te bepalen wat wel en niet werkt. De functie Growth Hacker is daarom een combinatie van marketeer, content- en conversiespecialist, maar ook data-analist. Wil jij graag doorgroeien als marketeer? Wellicht is het dan een goed idee om je eens te verdiepen in de taken, skills en competenties van een Growth Hacker.

Voorbeelden Growth Hacking

Na deze abracadabra over wat het allemaal inhoudt, is het misschien tijd om met wat voorbeelden te komen om het wat meer concreet te maken. Een van de meest genoemde succesverhalen over Growth Hacking is dat van Airbnb. Deze organisatie is enorm groot geworden, omdat ze slim hebben ingespeeld op ‘Other People’s Networks’. Ze hebben het zo weten te spelen dat alle listings die op Airbnb werden geplaatst ook op Craigslist verschenen. Op die manier konden ze meeliften op de populariteit van dit platform. Het resultaat was dat ze in no time bekend waren over de hele wereld. Slim gespeeld. En vooral: goed gebruikt gemaakt van Growth Hacking.

Een ander voorbeeld van het uitbreiden van bekendheid door middel van Growth Hacking is dat van Spotify. Zij zorgden ervoor dat je op Facebook kon delen welk nummer je op dat moment luisterde. Op die manier kwam Spotify direct bij alle vrienden van de eerste Spotify-gebruikers onder ogen.

Ook Dropbox heeft handig gebruik gemaakt van de mogelijkheden die Growth Hacking biedt. Zij stelden voor zichzelf vast waar hun doelgroep behoefte aan had en kwamen al snel op ‘opslagruimte’. Daarom stelden ze in dat gebruikers extra opslagruimte konden kopen, maar dat ze dit ook gratis konden krijgen als ze hun vrienden uitnodigden om Dropbox te gebruiken. Drie keer raden voor welke optie het meest gekozen werd.

Ben jij geschikt voor Growth Hacking?

Het idee van Growth Hacking is dus zo snel mogelijk groeien en het liefst zonder (al te veel) budget uit te geven. Manieren bedenken waarop je dit zou kunnen doen is een ding. Het uitvoeren is een tweede. Voor de link tussen Airbnb moest een speciale bot gebouwd worden en ook de connectie tussen Spotify en Facebook werd door Spotify zelf gecreëerd. Vandaar dat bij Growth Hacking vaak ook enige programmeerkennis gewenst is, of in ieder geval inzicht in wat er allemaal mogelijk is. Als Growth Hacker kun jij je dus onderscheiden als online marketeer. Het is iemand die de juiste experimenten kan uitvoeren, data kan analyseren en ook de nieuwste tools kent waarvan gebruik gemaakt kan worden.

Groeien maar

Wil jij je graag specialiseren in Growth Hacking? Dan kun je je inschrijven voor een van de vele cursussen of traineeships die er worden gegeven op dit gebied. Ben jij al een getalenteerde Growth Hacker? Dan heb je geluk, want dan bevind je je in een zeer gewilde positie. De vacatures voor deze functie vliegen je om de oren. Dus, kiezen maar.

< Carrièretips

Home

Een goede online marketeer – en nog veel meer

Ilse van der Wal

4 min. leestijd

De vacatures voor online marketeer vliegen je om de oren. Maar tegelijkertijd groeit het aantal marketeers ook aanzienlijk. Een relevant diploma en een jaar of twee/drie werkervaring is een goed begin. Maar hoe spring je vervolgens tussen al die andere marketeers uit? Met deze tips zorg jij dat werkgevers niet meer om jou heen kunnen.

1. Zorg voor T-shaped kennis als marketeer

Heel belangrijk is het tegenwoordig om niet gespecialiseerd te zijn in één marketingdiscipline, maar om juist van alles wat te weten. Dat zie je ook steeds meer terug in de vacatures. Waar in de titel de algemene term ‘online marketeer’ gebruikt wordt, komt in de functieomschrijving naar voren dat er gezocht wordt naar iemand met kennis van content, SEO, SEA, en het liefst ook data-analyse. T-shaped marketing kennis is daarom bij veel bedrijven een grote plus.

De T-shape houdt in dat je van alle marketingdisciplines iets weet (de bovenste balk van de T), maar dat je kennis van één (of twee) van de disciplines wat dieper gaat (de poot van de T). Zorg dus dat je basiskennis van elementen als SEA, SEO, e-mail, social media in orde is, maar dat je op één van deze vlakken duidelijk uitblinkt. Het idee hierachter is dat je dan precies kan doen waar je goed in bent, maar dat je dit ook in verband kan zien tot de andere componenten van online marketing.

Nog aantrekkelijker wordt het als je jezelf kunt presenteren als π-shaped marketeer. Ook hierbij is het de bedoeling dat je de basiskennis van alle marketingvelden beheerst (de bovenste balk van het pi-teken). Het verschil is dat je je hierbij specialiseert in twee disciplines (de twee poten van het pi-teken) waarbij de ene een left-brain discipline is, zoals data-analyse of programmeren. En de andere is een right-brain discipline, bijvoorbeeld branding of storytelling. Dit maakt je als marketeer nog een stuk opvallender.

2. Verdiep je in de technische kant

Samenhangend met de T-shaped kennis is het ook voordelig om te beschikken over een beetje technische kennis. Voor steeds meer functies werk je tegenwoordig met programma’s of software waarvoor technische kennis gewenst is. Vrijwel elk bedrijf werkt wel met CRM, WordPress of Photoshop. Met een (of meerdere)van deze programma’s overweg kunnen is daarom een grote pre. Schroom dus niet om met je eigen website, je fotoshopskills of je programmeerkunsten te pronken. Hiermee word jij als online marketeer alleen maar meer gewaardeerd.

3. Leer data lezen en meten

Het is goed als je weet hoe je een campagne of strategie moet uitvoeren. Nog beter is het als je ook weet of de campagnes goed lopen en of de strategie werkt. Hiervoor moet je data kunnen lezen en meten. Een goede marketeer heeft daarom ook een klein beetje data-analist in zich. Alleen al een certificaat voor bijvoorbeeld Google Analytics kan een groot voordeel zijn. Of je hier in jouw functie nou veel gebruik van maakt of niet; het laat in ieder geval zien dat je analytisch inzicht hebt.

4. Verbeter je communicatie- en presentatieskills

Als online marketeer werk je vrijwel nooit alleen. Doorgaans maak je onderdeel uit van een groter marketingteam met meerdere disciplines. Communicatieve vaardigheden zijn daarom sowieso gewenst, maar ook presentatieskills bieden een grote meerwaarde. Jij snapt hoe het uitvoerende en analyserende gedeelte in elkaar zit, dus is het ook handig als je dit kan overbrengen naar je collega’s. Presenteer je cijfers en je bevindingen aan de mensen op je afdeling maar ook daarbuiten. Wie weet kunnen anderen weer inspiratie opdoen aan de hand van jouw uitkomsten. Of misschien hebben je collega’s nog ideeën over hoe je de campagnes nog beter zou kunnen laten lopen.

5. Leer alles over projectmanagement

Omdat je als marketeer vaak op veel verschillende vlakken werkt in een groter team, is het handig om te weten hoe je deze samenwerking gestructureerd kunt laten verlopen. Steeds meer bedrijven werken op basis van de SCRUM-methode. Een kleine verdieping hierin kan dus nooit kwaad. Je hoeft niet meteen een Scrum Master te worden (al is daar ook veel vraag naar) maar als je in ieder geval weet hoe de methode in zijn werk gaat kom je al een heel eind. Daarnaast zijn er tools die je kunnen helpen georganiseerd te werk te gaan. Voorbeelden hiervan zijn Trello en Jira. Het is voor een marketeer vaak nuttig om hier al enige werkervaring mee te hebben.

Alles draait om kennis verbreden

Bovenstaande tips hebben eigenlijk één duidelijk aspect met elkaar gemeen. Verbreed je kennis. Een aantrekkelijke marketeer kan en weet meer dan waar hij of zij voor opgeleid is. Doe dus bijvoorbeeld een stage in een vakgebied dat iets buiten jouw comfortzone ligt of volg aanvullende cursussen, dan ben jij al snel die Full Stack Online Marketeer die alle organisaties willen hebben.

< Carrièretips

Home

Verhuizen voor je baan de moeite waard? 15 vragen om je te helpen

Ilse van der Wal

6 min. leestijd

De kans dat je je droombaan bij jou om de hoek vindt, is helaas niet heel groot. Nu is Nederland gelukkig geen gigantisch land, dus als je in Hilversum woont en je ziet jouw ideale baan in Leiden dan is dat nog te doen. Maar als het gaat om een dagelijkse tocht van Groningen naar Den Haag wordt het al een stuk minder aantrekkelijk. Laat staan als het gaat om een baan in het buitenland. Dan kun je misschien overwegen om te verhuizen voor je nieuwe baan. Maar is dat de moeite waard? Om hierachter te komen, kun je jezelf de volgende 15 vragen stellen.

Over de baan

Is je nieuwe baan het waard om voor te verhuizen? Dat is natuurlijk het belangrijkste om voor jezelf vast te stellen. Daarbij kun je de volgende vragen gebruiken:

1. Om wat voor baan gaat het?

Gaat het echt om je droombaan waarvan je al jaren roept dat dat is wat je graag zou willen doen, of lokt de baan je vooral omdat het even iets anders is dan het bekende? Zijn de werkzaamheden die je in jouw baan uit gaat voeren anders dan wat je op dit moment in je huidige baan doet? Voor iets nieuws gaan is altijd spannend en lijkt daarom al snel interessant. Maar kijk eens of je daar ook doorheen kunt prikken. Is de baan dan nog steeds precies wat je wil?

2. Hoe ziet de toekomst van het bedrijf eruit?

Zowel startups als bedrijven met grote namen lijken vaak heel tof om bij te werken. Ze hebben het misschien over hun grootse plannen en vernieuwende projecten. Maar hoe zit dat eigenlijk echt? Probeer door het promopraatje heen te kijken en te ontdekken hoe het bedrijf er daadwerkelijk over 5 jaar voor staat. Het handigst zou zijn als je een aantal mensen kan spreken dat al een langere tijd voor het bedrijf werkt. Hoe ervaren zij de groei en vooruitgang van het bedrijf? En hoe is het verloop wat betreft de werknemers?

3. Zijn de vooruitzichten beter dan in mijn huidige situatie?

Het kan best zijn dat de werkzaamheden die je in je nieuwe baan gaat uitvoeren grotendeels hetzelfde zijn als de taken die je nu doet. Maar dan kan er wel verschil zitten in de vooruitzichten van je baan. Waar je in je huidige functie misschien al een tijd blijft steken op hetzelfde niveau kan het best zijn dat je in je nieuwe baan veel meer verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden krijgt. Probeer voor zowel je nieuwe baan als je huidige baan vast te stellen wat je over 5 jaar doet en kan.

4. Hoe is de financiële situatie?

In principe is het belangrijker dat je de nieuwe baan kiest om de werkzaamheden en doorgroeimogelijkheden die er geboden worden. Toch is de financiële situatie niet geheel onbelangrijk, zeker als je gaat verhuizen. De verhuizing zelf en eventuele aanpassingen aan de nieuwe woning brengen natuurlijk flink wat kosten met zich mee. Maar nog belangrijker is: wat ben je in verhouding maandelijks kwijt aan het wonen? Het kan best zijn dat je flink veel meer gaat verdienen in je nieuwe baan, maar als je verhuist naar een stad waar de woningprijzen aanzienlijk hoger liggen ga je er in verhouding niet veel op vooruit. Houd hier rekening mee.

Over de woonplaats

Als je overweegt om te verhuizen voor je baan is het natuurlijk belangrijk of de nieuwe baan leuk is. Maar minstens zo belangrijk is het om vast te stellen of de nieuwe woonplaats ook zal bevallen. Ga er vooraf meerdere keren langs en probeer de volgende zaken te achterhalen:

5. Hoe bevalt de ligging van de nieuwe woonplaats?

Dat is natuurlijk een heel open vraag. Maar het antwoord zal voor iedereen van verschillende aspecten afhangen. Woon jij graag in een drukke stad of liever ergens op het platteland? Ligt het tussen de snelwegen of is er veel natuur in de omgeving? En is de woonplek te bereiken met het openbaar vervoer? Vind je dit belangrijk?

6. Hoe zijn de inwoners van de stad? En pas ik daar tussen?

Naast de ligging is het ook belangrijk om de inwonerscultuur van de woonplek te bepalen. Is het een studentenstad, een stad waar veel jonge gezinnen wonen of is de gemiddelde leeftijd 50plus? Is dit heel anders dan waar je nu woont? Zie jij jezelf hier wel wonen? En hoe zit dat over 5 jaar?

7. Hoe is de stad buiten werk om?

Of je nou een baan hebt van 32 uur per week of 40 uur per week, je bent nog altijd meer uren in de week niet aan het werk. Daarom is het ook belangrijk om na te gaan wat de woonplaats te bieden heeft buiten werk om. Houd jij van cultuur? Dan zul je het belangrijk vinden dat er een schouwburg / bibliotheek / bioscoop in de stad aanwezig is. Ben je een sportliefhebber? Dan kijk je waarschijnlijk eerder naar de verschillende sportaccommodaties en evenementen die de locatie biedt. Bepaal aan de hand van wat jij belangrijk vindt of de woonplaats bij jou past of niet.

8. Hoe is de woonplaats voor mijn gezin?

Wanneer je een gezin hebt dat meeverhuist is het natuurlijk ook belangrijk om te bekijken of de woonplaats ook voor hen genoeg te bieden heeft. Is er een goede school voor je kinderen? En is dat alleen een basisschool of biedt de locatie ook middelbaar onderwijs aan? Is er verder ook genoeg te doen voor je partner en kinderen?

9. Hoe is het klimaat?

Deze vraag is misschien vooral interessant als je van plan bent om naar het buitenland te verhuizen. Vertrek je dan naar een plek waar het warmer is dan waar je nu woont? En kun je hier goed tegen? In Nederland zijn de verschillen minder groot, maar misschien heb je zelfs hier wel een voorkeur voor een binnenlands klimaat of een frisse zeebries.

Algemeen

Behalve de belangrijke zaken rondom je nieuwe baan en de woonplaats waar je naartoe verhuist, is er ook nog een aantal andere punten om rekening mee te houden.

10. Is mijn partner akkoord?

Dit punt hadden we misschien wel iets eerder kunnen noemen, want het is behoorlijk belangrijk of degene met wie je samenleeft aan boord is met dit idee. Wat voor consequenties heeft het voor hem of haar? En wat voor effect heeft het op jullie relatie als jullie verhuizen voor jouw baan?

11. Matcht de nieuwe stad en organisatie met mij en mijn familie?

Er is al genoemd dat het belangrijk is om te bepalen of de woonplaats genoeg te bieden heeft voor jou en je gezin. Maar het is ook goed om vast te stellen wat de nieuwe woonplaats en je nieuwe werk voor invloed hebben op de tijd die jullie samen doorbrengen. Ben je langere dagen van huis en moet je veel overwerken? Of heb je juist hele flexibele tijden en is er ook de mogelijkheid om thuis te werken?

12. Wat laat ik achter?

Het is natuurlijk goed om te kijken wat je er allemaal voor terugkrijgt als je verhuist en begint aan een nieuwe baan. Maar besef je ook wat je allemaal achterlaat als je deze stap zet. Laat je veel vrienden en familie achter? En hoe zit het met je sportclub? Kan je hier wel zonder? En hoeveel moeite is het om je sociale contacten te blijven zien?

13. Hoe ga ik om met verandering?

Het is heel goed dat je je tot in de puntjes voorbereidt door je te verdiepen in de nieuwe baan en woonplaats. Maar dit is een vrij theoretische aanpak. Probeer je ook zo goed mogelijk voor te stellen hoe het er in de praktijk uit gaat zien. Heb jij snel last van heimwee? En leg jij snel nieuwe contacten? Kan je snel schakelen of duurt het altijd wel even voordat jij ergens op je plek bent?

14. Heb ik een backup plan?

Het is misschien niet heel leuk om over na te denken, maar het zou natuurlijk kunnen dat het hele avontuur nogal tegenvalt. Is er dan nog een weg terug? Ga je je huis direct verkopen? Of verhuur je deze in eerste instantie onder? En hoe zit het met je huidige werk? Mag je hier weer aankloppen als je spijt hebt of wordt dit lastig? Het is natuurlijk niet nodig om er bij voorbaat vanuit te gaan dat het een flop wordt, maar het kan wel handig zijn om te weten wat je opties zijn als het toch tegenvalt.

15. Voors en tegens

Als je je al het bovenstaande hebt afgevraagd komt er waarschijnlijk wisselende informatie tevoorschijn. Er zijn ongetwijfeld een boel positieve punten waaruit blijkt dat het een goed idee is. Maar er zullen ook nadelen aan het plan kleven waardoor je nog niet helemaal overtuigd bent. Wat je simpelweg kunt doen is de voors en tegens naast elkaar leggen en kijken welke rij het langst is. Wel handig om de voor- en nadelen ook in te delen op de waarde die je eraan hecht. Het ene punt is waarschijnlijk belangrijker dan het andere en zal dus ook zwaarder wegen op de voor- en tegen balans.

Kiezen op gevoel

Je kunt ontzettend veel informatie opzoeken en alles tot in de puntjes uitpluizen. Maar uiteindelijk kun je van tevoren nooit zeker weten of het een goed idee is of niet. Het belangrijkste is het gevoel dat je er zelf bij hebt. Maak de keuze dus vooral op gevoel, want het gaat ten slotte om je eigen geluk.

< Carrièretips

Home

Zinloos vergaderen? Met deze 6 tips niet meer

Ilse van der Wal

3 min. leestijd

Waar je ook werkt en welke functie je ook hebt, je komt er ongetwijfeld mee in aanraking: vergaderen. Sommige managers zijn er gek op. Een meetinkje hier en een brainstormpje daar. Maar heeft het eigenlijk wel zin om keer op keer weer bij elkaar te gaan zitten kletsen? Met deze tips zorg je dat vergaderingen nuttig zijn en niet te lang duren.

1. Zorg voor inhoud

Je zou denken dat iedereen het er wel over eens is dat een vergadering inhoud moet hebben. Toch blijkt dat niet altijd het geval. In veel organisaties is er sprake van ‘vergaderen om het vergaderen’. Iedereen gaat keurig bij elkaar zitten omdat dat nou eenmaal in de agenda staat, zonder dat het duidelijk is waar het nou weer over zal gaan. Het is daarom belangrijk om altijd vooraf de agendapunten te bepalen en rond te laten gaan. Als blijkt dat er niet veel te bespreken is, is het ook niet nodig om bij elkaar te komen.

2. Stel een doel vast

Naast de inhoud moet ook het doel van tevoren bepaald worden. Is het de bedoeling dat er beslissingen gemaakt gaan worden of moet er gespard worden over nieuwe ideeën? Als het doel vooraf bepaald wordt, kan iedereen zich hier ook op instellen. Dan hoeft het geen tegenvaller te zijn als blijkt dat er weinig ruimte is voor inbreng, omdat het gaat om een presentatie van de kwartaalcijfers. En als er wel veel ruimte is voor eigen inbreng kun je je hier op voorbereiden door alvast wat punten op papier te zetten.

3. Hanteer een strakke timing

Een van de meest gehoorde klachten over vergaderingen is dat deze vaak enorm uitlopen. Soms zijn er een paar personen die het onderling niet eens worden en de discussie voorzetten terwijl de luisteraars langzaam afhaken. Dat is natuurlijk niet erg efficiënt: hoe langer de vergadertijd, hoe minder tijd er is voor andere werkzaamheden. Om dit te voorkomen kun je gebruik maken van een timer. Spreek af dat elk agendapunt maximaal 10 minuten besproken mag worden. Zo weet je zeker dat er niet te lang over hetzelfde doorgegaan zal worden.

Wat trouwens ook altijd goed werkt, is om de vergadering vlak voor de lunchpauze te plannen. Er zijn maar weinig medewerkers die willen blijven vergaderen in de tijd dat ze ook een broodje zouden kunnen eten.

4. Houd het interactief

Een van de manieren om te zorgen dat iedereen actief meedoet tijdens de bijeenkomst is door elke vergadering van rollen te wisselen. Laat niet elke keer dezelfde persoon de voorzitter zijn, maar kies pas bij de vergadering wie het gesprek gaat leiden. Hierdoor zal ook iedereen zich van tevoren goed voorbereiden. Daarnaast kan je een ‘praatstokje’ rond laten gaan. Alleen degene die het stokje in zijn of haar hand heeft mag praten, de rest blijft stil. Hiermee voorkom je dat iedereen door elkaar praat of elkaar overschreeuwt. En het maakt dat iedereen actief blijft deelnemen want je wil niet door de mand vallen wanneer het praatstokje bij jou terecht komt.

5. Blijf actief

Een andere manier om iedereen in de vergadering actief te houden, is door staand te vergaderen. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers niet snel zullen inkakken en dus actief blijven meedoen. Er zijn ook extremere varianten bedacht, zoals touwtje springen tijdens het vergaderen of zelfs vergaderen in plankhouding. Dan weet je zeker dat de vergadering niet te lang zal duren en dat iedereen zijn bijdrage kort en bondig zal formuleren.

6. Evalueren

Wat eigenlijk vrijwel nooit gebeurt, is het evalueren van de vergadering. Er wordt wel in de laatste minuten samengevat waar het over ging en wat er afgesproken is. Maar er wordt vrijwel nooit besproken of de vergadering nuttig was, of het te kort of te lang duurde en of het voor herhaling vatbaar was. Terwijl dit juist heel handig kan zijn. Als iedereen het erover eens is dat de vergadering niet veel zin had, dan weet je direct dat je die voortaan uit de agenda kan schrappen.

Make it work

Het is zeker niet nodig om vergaderen helemaal af te schaffen. Met goede inhoud en een helder doel kan het wel degelijk nuttig zijn. Maar het is dan wel zaak om er ook alles aan te doen om het vergaderen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zorg dat iedereen zijn kop erbij houdt en hanteer een strakke timing. Dan zal iedereen vergaderen al snel een stuk minder erg vinden.